事務長代行サービス・医療事務スタッフの育成

SERVICE

豊富な経験と実績を根拠に
実務に沿った収益の最大化を提案

Link Gateは、クリニックの抱える問題の現状把握・分析からスタートし、
様々な課題を抽出後、各々の課題を改善し、目標達成に向けた提案、サポートを行います。
クリニックが抱える問題は千差万別です。
抱える問題に最適な施策を講じることで解決を図ってまいります。

事務長代行サービス

貴院に最適な問題解決に向けた
施策を提案・サポート

日々のクリニック運営の中で「気が利くパートナー」の存在がいてほしいとお考えになられたことはありませんか︖
クリニック運営は、クリニックで起こる問題やトラブルの解消、新規部門の立ち上げの相談等、1人では抱えきれない事柄が山積です。

しかし事務長クラスの人材を常時確保するのは難しい、なかなかそういう縁に恵まれない。
など考えるうちに日々の忙しさを乗り越えるのがやっとという先生のお声を多く聴いてまいりました。

Link Gateではこの「気が利くパートナー」として先生と対等に相談し合えるよき理解者であり、仲間としてサポートさせていただく
「事務長代行サービス」を行っております。

経営者目線でのアドバイスはもちろん、時には現場に非常勤勤務のスタッフとしてまさにクリニック全体の気が利くパートナーとしての役割を提供いたします。

こんな方が対象です

人事評価の相談をしたい

思うように集客ができていない

人材を雇う金銭的余裕がない

新しい医療部門の立ち上げをしたい

針刺し事故の相談をしたい

Link Gate のアプローチ

APPROACH

貴院の抱える問題の本質を見抜き、
費用対効果の高い企画を立案します

診療放射線技師・医療事務・事務長の歴任で培った医療環境の改善及び集客のノウハウを活かし、
継続的な集客のコンテンツ開発、クリニック運営をサポートいたします。
経営者( 医師)&医療従事者双方の立場から円滑なクリニック運営を実現する提案をしてまいります。

本サービスのメリット

1. 福利厚生等の人件費をかけることなく人材を確保することができます。

2. スタッフ間のトラブルなど人間関係の改善対応も承ります。

3. 看板の設置やクリニックの宣伝の方法など高いコンサルティング費用をかけることなく、最適な提案を受けることができます。

4. 人材不足の問題の解消提案をいたします。

まずはお互いを知るところから始めませんか?

初回トライアルプラン:

50,000円~×3ヶ月

※最低契約月数は3ヶ月となります。

Link Gateのサービスは徹底したヒアリングからスタートします。
貴院が持つ強み、現在抱えている問題点を明確にし、集客に繋がるアプローチを貴院ならではの強みを生かし併走型でサポートいたします。

01

ヒアリング

事前・現地調査
による現状把握

問題抽出

独自の魅力の発見

02

マーケティング

事業計画及び
改善案提案

スタッフ調査

テストマーケティング

03

業展開

改善案実施

新事業立ち上げ

医療事務スタッフの育成

OJTによる「研修」「接遇講習」、「診療報酬」「傷病名」の
学習を規模に応じて講習、勉強会、研修会を開催いたします。

あまり人のことを言えた立場ではありませんが、勤務時代に患者さまより、受付スタッフの「顔が怖い」「態度が怖い」「言葉遣いが上から目線だ︕︖」なんてお叱りの言葉をいただく機会が何度かありました。
もちろん、当事者であるスタッフにそのつもりはありません。
ですが、そのことを真摯に受け止めて、自責として捉えられる人は少ないようにも感じています。

今後、少子高齢化社会の到来によって、医療分野もAI技術が進歩して、診療所&クリニックは省人化or無人化へなることは想像に易く、特に医療事務においては、AIの波に呑まれて淘汰されてしまうかもしれません。
そうなれば、医療人としての「クオリティ」「ホスピタリティ」 等、必要とされる人材へなる重要度も増してきます。

また、「診療報酬」「傷病名」に詳しいスタッフを育成することも必要不可欠です。
診療報酬だけでなく、傷病名についても学習することで、日常業務で行われる診療行為をより深く知ることができ、万が一の「コスト漏れ」「算定ミス」についても、高い精度でチェックが可能になり、医師の負担も大幅に軽減することでしょう。
今後の医療経営を考えるならば、早めに着手することをおススメします。

こんな方が対象です

OJT による「研修」「接遇講習(手話含む)」を開催してほしい。

医療機関のレベルを底上げするため、スタッフの育成に力を入れたい。

疑問に感じている診療報酬について、相談&意見が聞きたい。

診療報酬のマニュアルがほしい。

Link Gate のアプローチ

APPROACH

医療現場は、1人1人の人間力を養うことで強くなる。
人材育成こそ、もっとも持続性のある収益改善です。

医療事務は、患者さまと接する機会の多い「クリニックの顔」であり、カルテ管理や診療報酬(レセプト点検)、
会計業務等、医療経営の根幹を支える、とてもやりがいのある重要なポジションを担っています。
だからこそ、その重要性に気づいている医療機関ほど収益を最大化させているのです。

本サービスのメリット

1. 整形外科/リウマチ科/リハビリテーション科へ特化したOJTの為、
より専門的なすぐ役に立つノウハウを習得することができます。

2. スタッフのスキルに合わせたOJTだからモチベーションアップも図れます。

3. スタッフと先生の間の疑問点などクリニック内の問題も解消します。

育成サポート費用︓要相談~

※対応人数により変動があります。

まずは、診療報酬のどこを重点的に理解させたいのか、スタッフの方々のどういったポイントが弱いのかをヒアリングいたします。
1回30分~ 60分のミーティングを貴院が抱える内容・期間に応じた必要な回数を策定し提案、資料も貴院の問題解決に沿った内容を作成いたします。研修にはスタッフさまだけでなく先生参加型を推奨しております。
医院内の運用などについてスタッフさまからその場で質問がでた場合、先生に同席いただくとその場で決まることもあり、問題解決までのスピードが圧倒的に違います。

01

ヒアリング

育成希望項目の確認

スタッフのスキルの
現状把握

02

提案

回数、費用の提案

医療機関に合わせて
カスタマイズ資料作成

03

運用

研修スタート